Przygotowanie do kontroli

Kompleksowe uporządkowanie dokumentacji przed kontrolą Inspekcji Sanitarnej, NFZ, Wojewody oraz w zakresie RODO i ochrony małoletnich to usługa dla placówek, które chcą przygotować się do kontroli w sposób świadomy, uporządkowany i bez działania pod presją czasu.

Nie chodzi wyłącznie o szybkie uzupełnienie braków, lecz o rzetelną ocenę stanu dokumentacji i dostosowanie jej do rzeczywistego sposobu funkcjonowania podmiotu leczniczego.

Inspekcja Sanitarna NFZ Wojewoda RODO Ochrona małoletnich
Osoba projektująca proces na laptopie
Zakres analizy obejmuje
  • dokumentację administracyjną i medyczną
  • procedury higieniczno-sanitarne
  • dokumenty rejestrowe i kadrowe
  • ochronę danych osobowych (RODO)
  • standardy ochrony małoletnich

Realna gotowość - nie pozorne zabezpieczenie

Weryfikuję kompletność dokumentów, ich aktualność oraz zgodność z rzeczywistym zakresem działalności. Analizuję, czy regulaminy i procedury odpowiadają temu, jak placówka faktycznie pracuje, czy zakres świadczeń jest prawidłowo odzwierciedlony w dokumentacji oraz czy prowadzone rejestry i ewidencje spełniają wymogi formalne.

Sprawdzam także, czy wdrożone rozwiązania w obszarze RODO i ochrony małoletnich są nie tylko poprawne formalnie, ale również stosowane w praktyce.

Identyfikuję konkretne braki, niespójności i obszary ryzyka, a następnie przygotowuję niezbędne dokumenty, aktualizacje lub rekomendacje zmian organizacyjnych. Wszystko odbywa się według jasno określonych priorytetów, tak aby w pierwszej kolejności zabezpieczyć obszary najbardziej narażone na zastrzeżenia pokontrolne.

Efekt współpracy

Działam konkretnie i zadaniowo - przeprowadzam placówkę przez proces uporządkowania krok po kroku, ograniczając chaos i niepewność. Celem nie jest „przetrwanie kontroli", lecz stworzenie stabilnego systemu dokumentacyjnego, który zwiększa bezpieczeństwo organizacyjne i daje właścicielowi realną kontrolę również w długiej perspektywie. Realna gotowość, nie pozorne zabezpieczenie.

Opcja dodatkowa

Tryb pilny

4 000 - 6 000 zł
Zakres dokumentacji

Kluczowe obszary w jednym procesie

W ramach współpracy przeprowadzam intensywny przegląd dokumentacji administracyjnej, sanitarnej oraz w zakresie RODO i ochrony małoletnich.

Dla kogo?

Placówki, które otrzymały informację o kontroli lub muszą działać szybko

Działam szybko, konkretnie i priorytetowo, koncentrując się na obszarach najczęściej weryfikowanych przez organ kontrolujący.

Jak przebiega współpraca?

5 godzin audytu + dokumenty w kilka dni

Najpierw przeprowadzam audyt, który zajmuje do 5 godzin. Na jego podstawie przygotowuję i wysyłam zestawienie braków oraz rekomendowanych działań. Kolejnym krokiem jest opracowanie lub aktualizacja dokumentacji – w ciągu kilku dni jesteście w pełni gotowi na kontrolę.

Wsparcie podczas kontroli

Telefonicznie lub osobiście na miejscu

Pomagam uporządkować przebieg wizyty, odpowiadać na pytania kontrolujących i zachować spójność działań zespołu.

Efekt końcowy

Placówka nie działa w panice. Ma uporządkowane dokumenty, jasny plan działania i poczucie kontroli nad sytuacją.

Chcesz przygotować placówkę do kontroli?

Skontaktuj się - ustalimy zakres i termin współpracy.

Skontaktuj się
ikonka strzałki w górę